Qual é a importância de um sistema de gestão de estoque e inventário para uma empresa?
Sem um bom controle de produtos em estoque/inventário, a venda deles é afetada. Investir em um software específico para a gestão de quantidade e fluxo no estoque, a praticidade aumenta e as vendas estabilizam e crescem. É uma balança em que o administrador precisa medir os prós e contras da instalação de um sistema. Vamos te ajudar a fazer essa análise:
Redução de custos
Há três problemas muito comuns em estoque e inventário:
1- A falta de um produto, sem essa previsão registrada.
2- A falta de estatísticas medindo a demanda de determinado produto. Fazendo com que as chances da compra em excesso de um produto, que vende em pouca quantidade, prejudique a empresa.
3- A falta de dados para medir qual produto está rendendo mais vendas. Tendo noção dessas estatísticas, o administrador pode comprar a quantidade certa, na hora certa, para evitar faltar estoque e continuar vendendo bem.
Possuindo um bom sistema de administração, sua empresa tem a noção correta da quantidade estocada de produtos. Um ganho de tempo e custo pode ser o diferencial dela.
Organização
Os componentes básicos de um bom sistema de gestão de estoque são: controle completo de cadastro, inventário, lançamento e saída de produtos, gestão de vendas, estatísticas e planejamento de compras. Detalhes adicionais são customizados pela empresa responsável pelo software e cada um deles é essencial para a organização dos produtos. Cada item ou produto do seu estoque deve ter um código diferente um do outro, assim, na hora do relatório de inventário e das vendas, o controle separado por código é mais fácil de encontrar e permanece organizado.
Monitoramento de fluxo
Caso algumas peças de roupas sejam enviadas para uma lavanderia, caso o produto seja vendido, o sistema vai te informar com precisão qual foi o caminho que essa peça, ou código dela, percorreu. Toda a movimentação fica registrada para o administrador.
Facilidade na interação entre fornecedor, administrador e cliente
Todo o sistema logístico de vendas e comunicação interna da empresa é otimizado com um software de gestão. Empresas que possuem um eficiente controle de inventário e estoque conseguem entregar o seu serviço com excelência.
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